Menyewa Wedding Organizer: Hal Penting Yang Perlu Diingat!

Menyewa Wedding Organizer: Hal Penting Yang Perlu Diingat!

Saat Anda menyewa Wedding Organizer, Planner, atau Designer tentu dengan tujuan untuk mempermudah dalam merencanakan dan menyelenggarakan acara pernikahan yang berkesan. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu proses persiapan hingga hari H berjalan semulus mungkin.

#1. Booking segera!

Baik Anda menyewa wedding organizer, planner, atau designer, yang terbaik adalah mengamankan mereka segera setelah Anda mengetahui tanggal pernikahan Anda. Taktik ini juga dapat membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari uang Anda. Jika Anda memesan lebih awal, mungkin mereka akan dengan senang hati memberi Anda daftar rekomendasi vendor terbaik.

#2. Pertimbangkan Biayanya

Wedding planner telah menyatakan bahwa, sebagian besar biaya jasa full servis wedding planner hingga design menghabiskan sekitar 15 hingga 20 persen dari total biaya pernikahan, bergantung pada pengalaman mereka. Jadi persiapkan dana Anda untuk menyewa jasa mereka.

#3. Baca Review

Tidak ada lisensi atau sertifikasi yang diperlukan untuk mempraktikkan perencanaan pernikahan — dan meskipun menjadi bagian dari organisasi seperti Association of Bridal Consultants (ABC), Association of Certified Professional Wedding Consultants (ACPWC), atau Wedding Industry Professionals Association (WIPA) adalah indikatornya pengalaman, itu bukan satu-satunya. Bakat berbicara sendiri melalui foto di situs web atau blog perusahaan perencana.

Dan, tentu saja, seperti semua profesional yang mungkin Anda pekerjakan, selalu baca ulasan dan dengan sopan meminta referensi dari vendor dan pasangan lain.

#4. Tunjuk seseorang untuk mengawasi

Seseorang mungkin dapat Anda percaya untuk memastikan bahwa hari pernikahan itu sendiri berjalan dengan lancar dan semua yang Anda rencanakan dijalankan dengan baik. Tetapi bagaimana jika oleh wedding planner, maupun wedding organizer tidak bekerja secara professional, artinya tidak sesuai dengan harapan Anda? Meskipun sebagian besar koordinator  dan manajer katering dengan senang hati menangani logistik dasar di tempat dan pengaturan sederhana — seperti mengatur kartu pendamping di atas meja atau menempatkan kartu menu di setiap piring — perlu diingat bahwa kesetiaan mereka pada akhirnya adalah kepada majikan mereka, bukan Anda ( artinya mereka memastikan makanan disajikan tepat waktu, bukan karena DJ memainkan lagu yang tepat atau tersedia cukup pena untuk buku tamu).

Tidak adil mengharapkan vendor Anda menangani tugas yang tidak mereka terima, tetapi akan sangat membantu untuk memberi tahu mereka bahwa Anda tidak memiliki perencana dan tidak akan mengamankannya. Orang yang paling profesional pasti akan melakukan sebanyak yang mereka bisa untuk Anda. Pilihan terbaik adalah meminta teman yang bertanggung jawab dan tepercaya untuk menangani beberapa tugas penting, seperti mengelola timeline atau menangani masalah yang muncul dengan vendor. Tetapi Anda harus benar-benar memahami bahwa ini bukanlah profesi orang tersebut — jangan berharap semuanya sempurna.

Dapatkan paket pernikahan all in eksklusif lengkap dengan wedding organizer berpengalaman hanya di Hotel Kristal Jakarta. Diskusikan dengan kami segera!